Coordinador Administrativo y de Reportes

SEMPRA INFRAESTRUCTURA

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.  

Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Coordinador Administrativo y de Reportes 

OBJETIVO:

Es responsable de la administración de los servicios que suministra la oficina local para apoyar al desarrollo del proyecto, gestiona los servicios que cubren las necesidades generales de la oficina en diversas áreas. Desarrolla, implementa y elabora los reportes semanales, mensuales, avance de presupuesto y todo lo relacionado para el control del proyecto. 

RESPONSABILIDADES:

•    Recibe visitas y clientes.
•    Realiza las reservaciones de salas de juntas y requerimientos de equipos por parte de los usuarios.
•    Reporta la lista de asistencia y control del personal de la oficina.
•    Administra a la compañía de servicios de limpieza y da seguimiento al orden y limpieza de la oficina con el Supervisor de la misma.
•    Apoya en las reservaciones y compra de boletos para el personal de la empresa que realice viajes.
•    Recibe la correspondencia y lleva un control de entregas internas en áreas.
•    Realiza las actividades para envío de paquetería y correspondencia física necesarias.
•    Responsable de coordinar la existencia de artículos de papelería y realizar los requerimientos necesarios.
•    Controla y administra los artículos para la cafetería mensualmente.
•    Realiza el reporte mensual de gastos de celulares y teléfonos fijos.
•    Apoya en la administración de servicio de alimentos
•    Apoya en la coordinación de eventos
•    Asegura que los entregables estén preparados y se presenten a los interesados apropiados.
•    Trabaja estrechamente con la Dirección de proyecto durante la fase de construcción del proyecto.
•    Facilita la recopilación de datos y el monitoreo de las actividades de permisos necesarias para apoyar la especificación y el cronograma de construcción. 
•    Prepara informes técnicos y presentaciones para el personal de la empresa durante cada fase del proyecto.
•    Prepara resúmenes estadísticos, reportes e informes especiales que involucren KPIs de área, tendencias, registros, entre otros. 
•    Genera vías de comunicación para reportar todos los asuntos relacionados al área de forma regular con los stakeholders involucrados 
•    Gestiona los procesos de autorización por parte de los stakeholders correspondientes para contar con los registros y sus versiones más actualizadas, además de proveer dicha información a las unidades de negocio cuando sea requerido

REQUISITOS:

3 años de experiencia en funciones administrativas y de generación de reportes
Construcción 
Administración y reportes de información 
Gestión de Data Analytics, proyecciones y correlación de información 

 ¡Postúlate y sé parte del gran equipo de Sempra Infraestructura!

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.