Sempra Infraestructura es el lugar donde puedes desarrollarte constantemente y construir la carrera que siempre has querido.

Te invitamos a participar en nuestro reto como:Coordinador de Servicios Generales 

OBJETIVO PRINCIPAL:

El papel principal del Coordinador de Servicios Generales consiste en apoyar y dar soporte en la conducción de las actividades de Servicios Generales de la Terminal de LNG de Energía Costa Azul (ECA), en particular pero no limitado al apoyo con la gestión de las compras, contrataciones y prestación de servicios, también apoyara en la supervisión de personal interno y de contratistas, así como llevando a cabo las adecuadas prácticas de administración de oficina, manteniendo en todo momento un desempeño confiable cumpliendo con todas las normas de seguridad, ambiental y con las exigencias de la industria así como con las pautas y procedimientos corporativos. 

AUTORIDADES:

o          Autoridad para rechazar trabajo inseguro

o          Autoridad para detener trabajo inseguro

RESPONSABILIDADES/OBLIGACIONES:

• Desarrolla aplicaciones y herramientas de planeación y reporte de ejecución de presupuesto O y M para facilitar el proceso de toma de decisiones de la gerencia;
• Lleva seguimiento del calendario de obligaciones establecidas en los contratos de ECA con terceros, incluyendo los de arrendamiento o leasing y gestiona los reclamos de garantías de equipos y servicios adquiridos, las renovaciones por vencimiento y otras transacciones implicadas en dichos contratos, compras y garantías;
• Prepara especificaciones y requisiciones para la procura de equipos, mobiliario y materiales de oficina o de servicios generales de las edificaciones de ECA;
• Planifica y coordina las actividades de mantenimiento de los edificios de oficina, control de acceso y vigilancia, y áreas comunes de ECA y controla la calidad en la prestación de los Servicios Generales y el buen estado de muebles y equipos (incluyendo teléfonos, fotocopiadoras y otros servicios básicos como electricidad y agua);
• Actúa como enlace entre ECA y los contratistas que prestan servicios de comida, limpieza, recolección de basura, transporte al personal y jardinería, reparaciones menores y similares, a quienes también supervisa en función de lo establecido en los contratos correspondientes;
• Participa directamente en la planeación, supervisión de ejecución, finiquito e inspección de proyectos especiales de ampliación, reemplazo y mejora en edificios e instalaciones de ECA;
• Apoya a la gerencia en el desarrollo, revisión y actualización de normas, procedimientos y estándares administrativos;
• Ejecuta las actividades asignadas a su rol como usuario del sistema de mantenimiento SAP;
• Ejecuta otras actividades en función de las necesidades y según le solicite el Supervisor de Servicios Generales de ECA o quien éste designe;
• Asegura la adherencia a políticas y procedimiento de Recursos Humanos, Administración, Finanzas;
• Su presencia puede ser solicitada fuera del área y horario de trabajo durante situaciones de emergencia o extraordinarias que lo ameriten.
• Responsabilidad de participar activamente en el Sistema de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Ambiente (SASISOPA)

   

REQUISITOS PERSONALES:

Educación:

Ingeniero Civil y/o Arquitecto.

Experiencia

• 3 años de experiencia en puesto similar.
• Gestión de sistemas de calidad.
• Análisis de procesos
• Conocimiento sobre la administración de proyectos.
• Manejo de MS Office.
• Conocimiento básico de las normas, leyes y demás requerimientos legales o corporativos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene.

Preferida:

• Conocimientos generales de la materia fiscal y financiera en el sistema económico de México.
• Experiencia en el manejo de contratos de servicio de Operaciones y Mantenimiento.

Habilidades/Conocimientos/Aptitudes

• Capacidad para la resolución efectiva de problemas empleando la lógica para analizar o identificar principios, causas, efectos o hechos asociados a partir de información recolectada y derivar de ellas conclusiones que apoyen el proceso de toma de decisiones de la organización.
• Sólido conocimiento en diseño de hojas de cálculo complejas, graficar datos estadísticos, análisis de sensibilidad, formulación de escenarios y proyecciones.
• Conocimiento y dominio de herramientas para la elaboración de calendarios de actividades (diagramas de Gantt) y para la investigación de operaciones.
• Facilidad para la redacción de términos de referencia para licitar, contratos y capacidad para planear, asignar tareas, y supervisar el trabajo de contratistas.
• Habilidad para identificar, interpretar y resumir información clave, reportarlas por escrito de manera clara, coherente y concisa en informes técnicos.
• Fortaleza comunicacional expresada en un hablar claro, conciso, efectivo en el saber escuchar y asimilar con facilidad información e ideas que le sean presentadas en forma verbal y escrita.
• Entender, interpretar y aplicar leyes, reglas, regulaciones, políticas o procedimientos.
• Destrezas de liderazgo y facilidad para construir y mantener relaciones interpersonales.
• Capaz de crear ambientes de trabajo armoniosos y efectivos.
• Capacidad para iniciar y desarrollar actividades de forma autónoma, con mínima supervisión.
• Enfocado en el cumplimiento y superación de metas, manteniendo un desempeño por encima de los estándares establecidos.
• Liderazgo participativo que sabe ofrecer opinión pertinente y dirección oportuna o cuando le es requerido.
• Capaz de mantener la calma y la efectividad en situaciones de emergencia o alta presión.
• Destrezas de negociación, perspicacia comercial y orientación al cliente.

Preferidas:

• • Conocimiento de Control Estadístico de Procesos, Gestión de Calidad e Investigación de Operaciones.
  • Conocimientos básicos de estadística aplicada.
  • Conocimientos de Análisis de Sensibilidad, Control Estadístico de Procesos, Formulación de Escenarios y Gestión de Calidad son altamente deseables.
  • Sólidas destrezas de comunicación en español e inglés.
  • Dominio de la comunicación frente a grupos de personas.

Nuestro equipo de Gestión de Talento y Cultura te estará contactando para dar seguimiento a tu aplicación y te compartirá siguientes pasos.

¡Éxito! 

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.