Asistente de Logistica

OBJETIVO PRINCIPAL:

A la posición de Asistente de Logística le corresponde asegurar una excelente cooperación con el equipo gerencial de la Terminal así como la comprensión, el apoyo y la confiabilidad del personal en las actividades realizadas por el departamento de Administración y Planeación, en lo relativo a transporte de personas, materiales y documentos, almacenamiento y Servicio Generales. Una vez aprobada por el Gerente de Administración y Planeación y/o el Supervisor de Servicios y Contratos, el Asistente de Logística deberá organizar y/o prestar asistencia a otras unidades de la organización según sea necesario pare el mejor desempeño de sus tareas.

RESPONSABILIDADES:

MENSAJERIA Y TRANSPORTE

• Brinda apoyo logístico para el transporte de personas, materiales, mensajería, fotocopiado, compra de insumos de oficina, equipos menores, pagos bancarios y alimentos, etc.
• Soporta puntual y correctamente a las distintas Gerencias de la Terminal en la compra y transporte de equipos, herramientas y materiales.
• Lleva los vehículos de la empresa al taller mecánico, eléctrico, detallado, y carrocería para tareas de mantenimiento y reparación.
• Lleva el control rutinario de la condición mecánica de los vehículos de empresa.
• Proporciona servicios de mensajería a y desde entidades públicas y privadas (bancos, agencias reguladoras, etc) así como dentro de la empresa y entre sus oficinas conexas (Mexico y EE.UU.)
• Disposición final, almacenamiento, movimiento, embalaje y desembalaje de materiales de inventario.
• Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del Coordinador de Materiales.
• Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en la realización de subastas o ventas de equipo y mobiliario de la empresa.
• Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén (al menos dos veces al año) y Servicios Generales.
• Dispuesto a operar equipos como Montacargas y gatos de tarimas.

ACTIVIDAES DE ALMACEN Y MOVIMIENTO DE MATERIALES

• Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.
• Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.

SOPORTE EN ACTIVIDADES DE CONTROL DE DOUCMENTO Y ARCHIVO

SOPORTE EN ACTIVIDADES DE SERVICIOS GENERALES