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Objetivo del puesto:
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La función principal del Coordinador Entrenamiento es coordinar el plan de capacitación de la Terminales de Puebla y Valle de Mexico para asegurar que el personal cumpla eficientemente con sus funciones, siguiendo los procedimientos y las normas técnicas, ambientales y de seguridad de acuerdo con el plan de negocios de la empresa. El Coordinador de Entrenamiento asegura que el plan de capacitación de las terminales cumplan con todos los requisitos regulatorios y las mejores prácticas de la industria. El Coordinador de Entrenamiento reporta al Gerente de Planta.
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Autoridades:
(Alcance de los niveles de autorización que tiene este puesto)
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Conforme a la Política de Compromisos y Aprobaciones
Con base en la matriz de nivel de autorización SEMPRA INFRAESTRUCTURA
Conforme a las autoridades establecidas en los procedimientos y manuales del sistema de gestión integral (SGI)
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Responsabilidades:
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- Mantener actualizados el programa anual de capacitación de las terminales;
- Medir y reportar mensualmente los indicadores de Excelencia Operacional de capacitación;
- Diseñar, elaborar y programar la ejecución del plan anual de capacitación del personal de la terminal; incluyendo todos los cursos técnicos, de seguridad y salud, ambientales y del SIEC (Sistema Integral de Entrenamiento y Certificación) de Sempra Infraestructura
- Coordinar las reuniones de seguimiento y las actividades de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento;
- Medir y reportar mensualmente los indicadores de Gestión de Capacitación y Adiestramiento;
- Elaborar y ejecutar eficientemente el presupuesto de capacitación para cumplir con los objetivos de la terminal;
- Participar en los simulacros de paro de emergencia de equipos y/o de la terminal para familiarizarse en las formas y maneras de actuación ante una situación de emergencia;
- Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión integral (SGI), mediante la revisión periódica y actualización de los manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo y formas aplicables del área capacitación;
- Promover y organizar la actualización anual de las detecciones de necesidades de capacitación (DNC) para diseñar, desarrollar y coordinar el Plan Anual de Capacitación y SIEC para todo el personal de la unidad de negocio (incluidos los requisitos regulatorios).
- Evaluar el desempeño y obtener retroalimentación sobre las sesiones de capacitación y establecer el impacto de estas en el desempeño de los Colaboradores.
- Realizar la presentación anual de la DC4
- Asegurar la gestión adecuada de las DC3 de todo el personal que asiste a cursos externos.
- Gestionar todos los procesos administrativos necesarios para que los Colaboradores atiendan oportunamente las capacitaciones programadas en el Plan Anual de Capacitación, interna, externa y SIEC.
- Mantener registros de capacitación actualizados para cada Colaborador, utilizando el sistema LMS (Learning Module System) de la empresa, así como los registros regulatorios aplicables
- Desarrollar los indicadores para asegurar la competencia del personal y comunicar a la Gerencia el seguimiento.
- Generar las presentaciones de resultados con frecuencia mensual de indicadores en materia de capacitación.
- Las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización.
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Habilidades:
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- Capacidad para leer, analizar e interpretar los procedimientos y reglamentos técnicos; redactar informes y reportes técnicos, correspondencia electrónica y manuales de procedimientos en base a requerimientos normativos y códigos relacionados con la industria; capaz de presentar de forma efectiva la información y responder adecuadamente las preguntas de sus colegas, otros empleados y gerentes;
- Capacidad para establecer y mantener relación de trabajo efectiva con todos los niveles de la organización;
- Capacidad para conducir procesos de auditoría operativa para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de la terminal;
- Liderazgo participativo que ofrezca opinión y dirección cuando sea apropiado o necesario;
- Auto dirigido con habilidad para trabajar estratégicamente con mínima dirección;
- Capacidad para fomentar el trabajo en equipo, el compañerismo, la creatividad y crear un ambiente laboral positivo para cumplir con los más altos estándares de desempeño;
- Habilidad para comunicarse efectivamente;
- Capacidad para mantener la calma y ser eficaz en situaciones de emergencia;
- Con resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie durante periodos largos de tiempo (> 6 horas), caminar, subir y bajar escaleras, levantar pesos según las normas laborales que en materia de seguridad y salud se determinen (como ejemplo “NOM-006-STPS-Vigente”), arrastrarse, agacharse en espacios limitados y andar en espacios confinados y habilidad física para andar durante las actividades diarias que pueden involucrar movimientos en cuclillas, de pie, agachado, treparse encima de los equipos instalados, según sea necesario.
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Competencias:
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- Orientación a la seguridad y salud
- Habilidad y actitud para las relaciones interpersonales
- Franqueza
- Orientado al desempeño
- Supervisión de personal
- Conocimiento del negocio
- Capacidad de pensamiento crítico
- Financiero
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Experiencia:
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- Experiencia en aplicar métodos, disposiciones y requerimientos para lograr certificaciones para terminales de petrolíferos;
- Experiencia en la aplicación de políticas, procedimientos y estándares operacionales en terminales de petrolíferos o en operaciones de proceso de hidrocarburos.
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Otros conocimientos y certificaciones:
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- Conocimiento sobre la aplicación de los estándares ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 22301;
- Conocimiento en normas asociadas a manejo de petrolíferos, NOM-016-CRE-Vigente, NORMA Oficial Mexicana NOM-006-ASEA-2017, Disposiciones Administrativas de Carácter General emitidas por la CRE y la ASEA en materia de almacenamiento de petrolíferos;
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Escolaridad o formación requerida:
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- Licenciatura, Ingeniero Industrial o afín con experiencia laboral comprobada mínima de cuatro (4) años laborando en aspectos relacionados con la capacitación del personal y coordinación de entrenamientos relacionados a la industria;
- Amplio conocimiento en la gestión de presupuesto, planeación, programación y coordinación de servicios para terminales de petrolíferos y/o instalaciones de petróleo y/o gas;
- Capaz de comunicarse en inglés y Español en forma fluida.
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