OBJETIVO PRINCIPAL:

La función principal del Coordinador de Materiales es administrar los procesos de almacenamiento, despacho de materiales, suministros y equipos, revisando, organizando y entregando los mismos, a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y cumpliendo con los estándares técnicos, de seguridad, ambientales, comerciales y financieros de la Terminal de Refinados Valle de México y Terminal de Refinados Puebla. El Coordinador de Materiales reportara al Supervisor de Administración & Servicios.

AUTORIDADES: (Se refiere al alcance de los niveles de autorización que tiene este puesto)

Conforme a la Política de Compromisos y Aprobaciones.

Con base en la matriz de nivel de autorización IEnova.

RESPONSABILIDADES:

• Controlar el almacenamiento de equipos, refacciones, materiales peligrosos, y herramientas  para garantizar las operaciones de las Terminales en forma segura y confiable.
• Dirigir y atender auditorias y revisiones de los almacenes.
• Realizar conteo de inventarios cíclicos para validarlo con aplicación electrónica de gestión (MAXIMO), revisiones de materiales y existencias en almacén y desarrollar reportes para el supervisor de Administración & Servicios.
• Entregar materiales y equipos para las actividades de operación y mantenimiento de las Terminales.
• Mantener registros de los artículos comprados, costos, entrega y preparar reportes mensuales.
• Coordinarse con el personal de cadena de suministro para intercambiar información referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos.
• Realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento.
• Clasificar y ordenar los artículos en los almacenes.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en las Terminales.
• Atender los entrenamientos requeridos para el mejor desempeño de sus funciones
• Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de las políticas y procedimientos de Seguridad, Salud, Protección y Ambiente (SSPA) enfocado a cero accidentes de seguridad y protección y a la protección del medio ambiente;
• Su presencia puede ser requerida fuera de horario de trabajo durante situaciones de emergencia o extraordinarias que lo ameriten.

Las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización.

HABILIDADES / COMPETENCIAS

• Que trabaje en base a procedimientos, metodologías y mejores prácticas de la industria;
• Con resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie durante periodos largos de tiempo (> 6 horas), caminar, subir y bajar escaleras, levantar pesos según las normas laborales que en materia de seguridad y salud se determinen (como ejemplo “NOM-006-STPS-Vigente”), arrastrarse, agacharse en espacios limitados.

• Conocimiento de principios y prácticas actualizadas para la administración y compra de materiales.
• Enfoque de servicio al cliente y buena relación con proveedores.
• Control de registros, contabilidad, control de inventario y operaciones de almacén.
• Control de almacén por sistema computarizado (MAXIMO / SAP).
• Alto grado de enfoque en calidad, seguridad y salud.
• Conocimiento de análisis estadístico y construcción de base de datos.
• Conocimiento en procesos de auditoria.
• Liderazgo y habilidades interpersonales para interactuar con clientes, empleados y proveedores.
• Habilidad para crear reportes claros concernientes a las actividades del almacén.
• Autodirección para trabajar estratégicamente con mínima dirección.
• Enfoque en exceder los parámetros de desempeño.
• Capaz de mantenerse en calma y enfocado durante emergencias.
• Capaz de comunicarse en español e inglés en forma fluida.
• Uso de montacargas.
• Sentido de urgencia.
• Trabajar bajo presión.

ESCOLARIDAD/ CERTIFICACIONES / EXPERIENCIA

• Ingeniero Industrial, o campos relacionados con experiencia mínima de dos (2) años en operaciones gestión de almacenes o una combinación equivalente de educación y experiencia;
• Capaz de comunicarse de forma efectiva con fluidez en inglés y español.

• Dominio de la paquetería estándar de Microsoft Office para actividades ordinarias, es esencial el manejo avanzado de Excel y Word.
• Alto nivel de conciencia y sensibilidad en materia de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente
• Sensibilidad para el manejo cuidadoso de las relaciones con personal interno y externo.
• Destacable actitud de servicio.
• Deseable conocimiento en software MAXIMO y SAP.