Supervisor de Administracion y Servicios (30000351)

SEMPRA INFRAESTRUCTURA

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.  

Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Supervisor de Administracion y Servicios (30000351) 

OBJETIVO:

La función principal del Supervisor de Administración y Servicios es supervisar las actividades de administración y de servicios generales de la Terminal de Refinados. El responsable de esta posición asegura la correcta aplicación de las políticas y los procedimientos que regulan la formulación de los presupuestos de la organización, la adquisición de bienes y servicios, la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, suministros y equipos cumpliendo con las normas de seguridad, ambientales y las políticas y procedimientos corporativos.

RESPONSABILIDADES:

•    Planificar, programar y controlar los presupuestos de capital (CAPEX) y de gastos (OPEX) de la terminal para alcanzar las metas financieras, apegándose a los procedimientos y lineamientos de contabilidad y procuración de la empresa, diseñar y ejecutar programas de reducción de costos para ayudar en el control del presupuesto de gastos;
•    Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos HVAC’s;
•    Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de las políticas y procedimientos de Higiene, Seguridad, Protección y Ambiente (HSPA) enfocado la cultura de seguridad y excelencia operacional de la compañía;
•    Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de los edificios de oficina, control de acceso y vigilancia, vehículos utilitarios y áreas comunes de la terminal;
•    Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de ampliación, reemplazo y/o mejora de la vialidad interna, señalamientos horizontales y verticales y de los edificios de la terminal.
•    Proponer y/o llevar registro de Indicadores Clave de Desempeño financiero y elaborar reportes mensuales para mantener informada a la gerencia sobre cualquier desviación que pueda afectar el logro de los objetivos financieros y operativos de la organización.
•    Proveer la infraestructura y servicios logísticos necesarios para el buen funcionamiento de la terminal.
•    Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales y refacciones requeridos para la operación continua de la terminal y asegurar el registro de los movimientos efectuados;
•    Elaborar especificaciones y requisiciones para la procura de equipos, mobiliario, materiales de oficina y servicios generales requeridos para el buen desempeño de la terminal.

•    Mantener actualizado el inventario de activos, bienes, materiales y equipos existentes en los almacenes de materiales, incluyendo el almacén de materiales peligrosos y coordinar las auditorias periódicas, internas o externas, de los almacenes.
•    Realizar conteo cíclico de inventarios para validarlo, utilizando una aplicación electrónica de gestión (SAP), revisiones de materiales y existencias en almacén y elaborar los reportes.
•    Realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento;
•    Intercambiar información con el Coordinador de Compras referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos.
•    Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento de edificaciones y vialidades se realicen en apego a la normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto;
•    Administrar los contratos de servicios generales verificando que se cumpla con las condiciones contractuales.
•    Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal.
•    Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en SI.
•    Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su supervisor.
•    Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal;
•    Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en SI;

REQUISITOS

•    ESCOLARIDAD: Ingeniero Industrial, Mecánico, Civil, Electricista, Electrónico, Instrumentación, Químico, Electromecánico.
•    Experiencia mínima de tres (3) años en la administración de instalaciones industriales;
•    Experiencia en la supervisión de personal;
•    Experiencia en la elaboración y gestión de presupuestos (OPEX y CAPEX) y en la planeación, programación y ejecución de servicios para terminales de almacenamiento de petrolíferos;
•    Experiencia en el manejo de sistemas de administración de mantenimiento tales como:  SAP PM u otros;
•    Experiencia en la administración de contratos y elaboración de Términos de Referencia (TORs) para la contratación de obras y servicios relacionados con el área de construcción, estructural, mantenimiento de vialidades y edificios;

 ¡Postúlate y sé parte del gran equipo de Sempra Infraestructura!

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.