Supervisor de Administracion y Servicios

SEMPRA INFRAESTRUCTURA

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.  

Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Supervisor de Administracion y Servicios 

Objetivo:

La función principal del Supervisor de Administración y Servicios es supervisar las actividades de administración y de servicios generales de la Terminal de Refinados. El responsable de esta posición asegura la correcta aplicación de las políticas y los procedimientos que regulan la formulación de los presupuestos de la organización, la adquisición de bienes y servicios, la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, suministros y equipos cumpliendo con las normas de seguridad, ambientales y las políticas y procedimientos corporativos.

Responsabilidades:

•    Planificar, programar y controlar los presupuestos de capital (CAPEX) y de gastos (OPEX) de la terminal para alcanzar las metas financieras, apegándose a los procedimientos y lineamientos de contabilidad y procuración de la empresa, diseñar y ejecutar programas de reducción de costos para ayudar en el control del presupuesto de gastos;
•    Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos HVAC’s;
•    Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de las políticas y procedimientos de Higiene, Seguridad, Protección y Ambiente (HSPA) enfocado la cultura de seguridad y excelencia operacional de la compañía;
•    Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de los edificios de oficina, control de acceso y vigilancia, vehículos utilitarios y áreas comunes de la terminal;
•    Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de ampliación, reemplazo y/o mejora de la vialidad interna, señalamientos horizontales y verticales y de los edificios de la terminal.
•    Proponer y/o llevar registro de Indicadores Clave de Desempeño financiero y elaborar reportes mensuales para mantener informada a la gerencia sobre cualquier desviación que pueda afectar el logro de los objetivos financieros y operativos de la organización.
•    Proveer la infraestructura y servicios logísticos necesarios para el buen funcionamiento de la terminal.
•    Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales y refacciones requeridos para la operación continua de la terminal y asegurar el registro de los movimientos efectuados;
•    Elaborar especificaciones y requisiciones para la procura de equipos, mobiliario, materiales de oficina y servicios generales requeridos para el buen desempeño de la terminal.
•    Mantener actualizado el inventario de activos, bienes, materiales y equipos existentes en los almacenes de materiales, incluyendo el almacén de materiales peligrosos y coordinar las auditorias periódicas, internas o externas, de los almacenes.
•    Realizar conteo cíclico de inventarios para validarlo, utilizando una aplicación electrónica de gestión (SAP), revisiones de materiales y existencias en almacén y elaborar los reportes.
•    Realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento;
•    Intercambiar información con el Coordinador de Compras referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos.
•    Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento de edificaciones y vialidades se realicen en apego a la normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto;
•    Administrar los contratos de servicios generales verificando que se cumpla con las condiciones contractuales.
•    Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal.
•    Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en SI.
•    Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su supervisor.
•    Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal;
•    Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en SI;
•    Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por su supervisor.

Requisitos:

• Carrera en Administración o similar
• Conocimiento de control de almacén de inventario refacciones de repuesto y materiales peligrosos
• Gestión de facturas y pagos a proveedores
• Manejo de personal – subcontratistas
• Disponibilidad para viajar entre Puebla y Temascalapa estado de México
• Experiencia como Administrador del sistema de gestión integral, estándares ISO, manuales, procesos.

Contratación por cobertura de maternidad temporal por 6 meses

 ¡Postúlate y sé parte del gran equipo de Sempra Infraestructura!

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.