Asistente Administrativo (Veracruz, Ver.)

SEMPRA INFRAESTRUCTURA

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.  

Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Asistente Administrativo (Veracruz, Ver.) 

OBJETIVO PRINCIPAL:

Es responsable de asistir administrativamente para que el flujo de operación del proyecto y de la oficina contribuya a los resultados del grupo, atendiendo las solicitudes que realice el equipo de trabajo respecto a viajes, juntas, conferencias, equipo material necesario entre otros.

RESPONSABILIDADES:

• Apoya en las solicitudes de viaje y reservaciones del personal.
• Apoya en la traducción de documentación, elaboración de presentaciones y gráficos.
• Coordina el servicio de alimentos en eventos y/o juntas que lo requieren.
• Administra la caja chica en sitio asignada para el suministro de materiales menores, o servicios transportación.
• Realiza las requisiciones de compra para material, equipo y servicios da seguimiento de su solicitud y entrega.
• Mantiene la relación con el área de compras y proveedores para detalles que pudieran presentarse con las solicitudes de materiales y/o servicios.
• Generar el archivo electrónico digitalizado de los contratos celebrados por las empresas, y el Listado de Revisión de Contrato para cada contrato y agenda los tiempos de revisión.
• Mantiene el archivo de comunicados y control de registros del área administrativa.
• Controla el inventario de materiales de oficina, equipos y vehículos asignados a los empleados.
• Participar activamente en la planeación y programación de eventos especiales de la empresa.
• Apoyar en las actividades de la administración el SGI.
• Emitir los reportes del SGI y del proyecto según corresponda.
• Realizar la logística del proceso al que apoya de acuerdo a las necesidades del SGI y de las diferentes etapas del proyecto.
• Realizar el reporte de gastos del proceso al que apoya y del SGI.
• Emitir las comunicaciones y control de la documentación relacionada con el proceso que apoya, del proyecto y del SGI según corresponda.

 ¡Postúlate y sé parte del gran equipo de Sempra Infraestructura!

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.